Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der DSGVO ist: Frau An Stuyven

ALPHA TRANSLATION SERVICE GmbH, Kopernikusstr. 35, 10243 Berlin, Deutschland

Telefon: +49 30 206 202 65 · E-Mail: dolmetsch-remove-this-@alphatranslation.com

Wir haben keinen Datenschutzbeauftragten bestellt, da die gesetzlichen Voraussetzungen des § 38 BDSG hierfür nicht vorliegen. Für alle Fragen zum Datenschutz erreichen Sie uns unter der oben genannten E-Mail-Adresse.

2. Welche Daten wir verarbeiten

Wenn Sie über AlphaNetz einen Dolmetscher anfragen oder buchen, verarbeiten wir folgende Kategorien personenbezogener Daten:

• Bestandsdaten: Name, Notariat oder Kanzlei, Anschrift
• Kontaktdaten: E-Mail-Adresse, Telefonnummer
• Auftragsdaten: Sprachkombination, Termin, Ort und Dauer des Einsatzes, Art der Beurkundung, Ihre Anmerkungen zum Auftrag
• Abrechnungsdaten: Rechnungsanschrift, Umsatzsteuer-Identifikationsnummer, Zahlungsinformationen
• Nutzungsdaten: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seite, technische Angaben zum Browser
• Kommunikationsdaten: Inhalt der mit uns geführten E-Mail-Korrespondenz

3. Zwecke und Rechtsgrundlagen

Wir verarbeiten Ihre Daten ausschließlich zu den folgenden Zwecken:

• Durchführung des Vertrags über die Vermittlung und Erbringung von Dolmetschleistungen, einschließlich der Weitergabe an die eingesetzten Dolmetscher — Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
• Rechnungsstellung, Buchhaltung und Erfüllung handels- und steuerrechtlicher Aufbewahrungspflichten — Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO
• Bereitstellung, Betrieb und Absicherung der Website sowie Abwehr missbräuchlicher Anfragen — Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, berechtigtes Interesse an einem sicheren und funktionsfähigen Angebot
• Beantwortung Ihrer Anfragen außerhalb eines bestehenden Vertragsverhältnisses — Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO

4. Weitergabe an Dritte

Zur Durchführung Ihres Auftrags geben wir die dafür erforderlichen Daten an die von uns angefragten und beauftragten Dolmetscher weiter. Diese benötigen mindestens Termin, Ort, Sprachkombination und die für die Vorbereitung notwendigen Angaben.

Aus Gründen der Effizienz und der Vertraulichkeit kann es zu einem direkten Kontakt zwischen dem eingesetzten Dolmetscher und dem Notariat kommen. In diesem Rahmen können auch Unterlagen wie Entwürfe der zu beurkundenden Urkunde unmittelbar ausgetauscht werden.

Darüber hinaus geben wir Daten weiter an Dienstleister, die uns beim Betrieb unterstützen, insbesondere an unseren Hosting-Anbieter, unseren E-Mail-Versanddienstleister sowie an Steuerberatung und Buchhaltung. Mit diesen Dienstleistern bestehen, soweit erforderlich, Verträge zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.

Eine Übermittlung in ein Drittland außerhalb der Europäischen Union findet nicht statt. Schriftarten und sonstige Gestaltungselemente werden von unseren eigenen Servern ausgeliefert; es werden keine Inhalte von externen Anbietern wie Google Fonts nachgeladen.

5. Verzeichnisdaten

Für die Suche nach geeigneten Dolmetschern greifen wir auf Daten aus der gemeinsamen Dolmetscher- und Übersetzerdatenbank der Länder (justiz-dolmetscher.de) zurück. Für die Vorbefüllung der Angaben zum Notariat nutzen wir das öffentliche Verzeichnis der Bundesnotarkammer.

Diese Verzeichnisse sind öffentlich zugänglich und werden von den jeweils verantwortlichen Stellen geführt. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung dieser Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt in der Vermittlung qualifizierter, ordnungsgemäß beeidigter Sprachmittler. Sind Sie in einem dieser Verzeichnisse eingetragen und möchten nicht über AlphaNetz kontaktiert werden, genügt eine formlose Nachricht an dolmetsch-remove-this-@alphatranslation.comdolmetsch-remove-this-@alphatranslation.com.

6. Cookies und Server-Logfiles

AlphaNetz setzt ausschließlich technisch notwendige Cookies ein. Diese dienen dazu, Ihre Sitzung aufrechtzuerhalten und das Anfrageformular gegen missbräuchliche Absendungen zu schützen. Eine Einwilligung ist hierfür nach § 25 Abs. 2 TDDDG nicht erforderlich. Tracking-, Analyse- oder Marketing-Cookies verwenden wir nicht.

Beim Aufruf unserer Seiten werden technische Zugriffsdaten in Server-Logfiles gespeichert. Diese Daten werden nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt und nach spätestens sieben Tagen gelöscht, sofern sie nicht zur Aufklärung eines konkreten Sicherheitsvorfalls benötigt werden.

7. Speicherdauer

Wir speichern Ihre Daten nur so lange, wie es für die genannten Zwecke erforderlich ist. Auftrags- und Rechnungsdaten unterliegen den handels- und steuerrechtlichen Aufbewahrungsfristen und werden entsprechend für sechs beziehungsweise zehn Jahre aufbewahrt (§ 257 HGB, § 147 AO). Nach Ablauf dieser Fristen werden die Daten gelöscht.

Anfragen, die nicht zu einem Auftrag führen, löschen wir spätestens zwölf Monate nach dem letzten Kontakt.

8. Ihre Rechte

Ihnen stehen gegenüber uns die folgenden Rechte hinsichtlich Ihrer personenbezogenen Daten zu:

• Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Recht auf Widerspruch gegen Verarbeitungen, die auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruhen (Art. 21 DSGVO)

9. Beschwerderecht

Unbeschadet anderweitiger Rechtsbehelfe steht Ihnen ein Beschwerderecht bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu. Für uns zuständig ist die Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit, Alt-Moabit 59-61, 10555 Berlin. Sie können sich auch an die Aufsichtsbehörde Ihres gewöhnlichen Aufenthaltsorts oder Arbeitsplatzes wenden.

10. Änderungen dieser Erklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, sobald Änderungen an unseren Verarbeitungen oder an der Rechtslage dies erfordern. Es gilt jeweils die auf dieser Seite abrufbare Fassung.